Descriptif de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Juridique de Pickup Services, vous êtes en charge d’assurer la conformité des activités de Pickup et le bon encadrement des risques de non-conformité par le suivi de Programmes de conformité (RGPD, Anti-corruption, Duty of Care…) et la mise en place de dispositifs de contrôles spécifiques.

En tant que Compliance Officer, vous conseillerez les directions opérationnelles et les collaborateurs de Pickup sur l’application des règles du Groupe (Geopost), favorisant ainsi le développement de la culture conformité au sein de Pickup.

Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :

• Conformité :
  • Suivi et mise à jour des programmes de conformité (Anti-corruption, Antitrust, Ethique, Embargo et Duty of care…) et de l’application des programmes au sein de Pickup (approche opérationnelle des politiques conformité)
  • Mise en place d’un outil d’évaluation des tiers (en coordination avec le Groupe)
  • Gestion de la procédure d’alerte ;
  • Mise en œuvre des règles de gouvernance du Groupe ;
  • Gestion des reporting compliance et gouvernance vis-à-vis du Groupe.
  • Point de contact privilégié du Groupe Geopost sur les sujets de conformité (membre des Réseaux Compliance du Groupe, reporting…).

• RGPD :
  • Conseiller le DPO délégué et les métiers dans leurs travaux de conformité des traitements de données mis en œuvre ;
  • Evaluation des tiers fournisseurs ;
  • Négociation et contractualisation des accords / clauses RGPD.

• Autres :
  
  • Identification et suivi des risques de non-conformité en coordination avec le Risk management/Contrôleur interne de Pickup et mise en œuvre des plans d’actions correctrices ;
  • Formation et sensibilisation : former les salariés aux questions de conformité et promouvoir une culture d’éthique ;
  • Coordination avec les équipes en charge de la RSE (évaluation Ecovadis, politiques RH, ….) ;
  • Participation à la mise en place des process internes (impliquant notamment des enjeux conformité et RGPD) ;
  • Veille réglementaire : Suivre les évolutions législatives et réglementaires pour adapter les politiques de l’entreprise.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive.

Profil

Afin de mener à bien les missions qui vous seront confiées, vous devrez faire appel à des compétences dans les domaines suivants :  

• M2 Droit, spécialisation en Conformité (ou expériences significatives dans le domaine)
• 2 ans d’expérience minimum dans le domaine de la Conformité
• Bon niveau d’anglais
• Sensibilisation et compréhension du monde de la tech
• Connaissance de la gestion des risques en entreprise

Vous avez envie d’évoluer et de faire évoluer une équipe dynamique en pleine expansion.

Vous êtes dynamique, autonome, doté(e) d’un esprit critique et orienté solution. Vous avez un excellent relationnel et savez faire adhérer les personnes qui vous entourent aux challenges qui vous attendent.

Alors ce job est fait pour vous !

Intégrer Pickup c’est rejoindre une aventure collective, relever des défis avec énergie et enthousiasme en toute convivialité !